Vacature in Assen: administratief secretarieel medewerker bij spoedpoli GGZ

Vacature in Assen: administratief secretarieel medewerker bij spoedpoli GGZ

ASSEN - GGZ Drenthe is op zoek naar een administratief secretarieel medewerker.

GGZ Drenthe biedt hulp bij psychische problemen aan ouderen, volwassenen, kinderen en jongeren. Samen met onze cliënten werken zij aan herstel en welbevinden. Hun hulp is eenvoudig en kort als het kan, intensief of langdurig als het nodig is. Maar altijd toegankelijk en dichtbij: meestal op de poli, in de wijk of online, soms thuis of in de kliniek. GGZ Drenthe is gespecialiseerd in trauma’s, psychose, gezinspsychiatrie, psychiatrische problemen én verslaving, transculturele psychiatrie, mensen met een verstandelijke beperking en psychische problemen en forensische psychiatrie.

Wat ga je doen?
Als administratief secretarieel medewerker voor het circuit Acute Pschiatrie IHT verricht je medisch-administratieve taken, agendabeheer, diverse controles in XM/care/zorgadministratie rondom de cliënt. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor algemene zaken. Tenslotte sta je collegas, verwijzers en medewerkers van externe instanties te woord en draag je zorg voor een correcte afhandeling.

Het secretariaat IHT is werkzaam in Assen, Emmen en Hoogeveen. De werkdagen zijn van 8.30 - 17.00 uur. Het kan zijn dat in de toekomst ook in de weekenden en op feestdagen gewerkt gaat worden. Er wordt gewerkt volgens een rooster. De vacature is voor 36 uur per week en voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. intern is de vacature voor onbepaalde tijd.

Wat verwachten zij van jou?
Je beschikt over en afgeronde opleiding op MBO 4 niveau. Kennis en ervaring van XM-care is een vereiste en het kunnen hanteren van piekbelasting is eveneens van belang. Daarnaast heb je een flexibele inzet en ben je in staat om prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen. Ook kun je zelfstandig, snel, accuraat en in teamverband werken. Verder beschik je over tact, hulpvaardigheid en een dienstverlenende instelling, zowel naar in- als externe contacten op diverse niveaus. Je bent klantvriendelijk en hebt een representatieve uitstraling. Oplettendheid is vereist in het verrichten van secretariële- en administratieve werkzaamheden. Tevens kun je probleemoplossend werken en moet je de procedures kennen. Tenslotte heb je kennis van automatiseringsprogrammas, waaronder agendabeheer, Outlook, Word en Excel.

Nadere informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annet van Klinken, teammanager zorgsecretariaten, 06-11390590.

Overige informatie
GGZ Drenthe biedt hulp bij psychische problemen aan ouderen, volwassenen, kinderen en jongeren. Samen met onze cliënten werken wij aan herstel en welbevinden. Onze hulp is eenvoudig en kort als het kan, intensief of langdurig als het nodig is. Maar altijd toegankelijk en dichtbij: meestal thuis, in de wijk, op de poli of online en soms in de kliniek. GGZ Drenthe is gespecialiseerd in behandeling van schizofrenie, trauma’s, relatieproblemen, gezinspsychiatrie, psychiatrische problemen én verslaving, transculturele psychiatrie, mensen met een verstandelijke beperking en psychische problemen en forensische psychiatrie.

Administratief secretarieel medewerker (spoedpoli)
Publicatiedatum: 13-02-18 | Sollicitatietermijn: 19-02-18 | Vacaturenummer: V18.0037
Uren:36 uur
Salaris:Salariëring volgens CAO GGZ, FWG 35 / salaris max. 2558,-- bruto per maand op fulltime basis (36 uur
CAO: GGZ
Ingangsdatum: z.s.m.
Arbeidsovereenkomst: Bepaalde tijd
Opleidingsniveau: MBO

Sollicitatie richten aan
Je brief met CV moet uiterlijk 19-2-2018 binnen zijn bij GGZ Drenthe, Dienst PO en O, Bureau Werving en Selectie, Postbus 30.007, 9400 RA ASSEN. Onder vermelding van vacaturenummer v18.0037.
Digitaal solliciteren is ook mogelijk. Hiervoor verwijzen zij je naar hun website www.werkenbijggzdrenthe.nl waar je bij de desbetreffende vacature het sollicitatieformulier kunt invullen.